Nhận và xử lý đơn hàng ShopeeFood trên Sapo 

Lưu ý:

- Phần mềm sử dụng: Sapo Quản lý nhà hàng dịch vụ
- Phân quyền nhân viên: Nhân viên cần được phân quyền Đơn hàng, Thanh toán
Xem thêm: Hướng dẫn tạo và phân quyền tài khoản tại đây

1. Nhận đơn hàng

Quán có thể nhận đơn theo hình thức nhận đơn thủ công hoặc nhận đơn tự động

1.1.  Nhận đơn thủ công
Đơn hàng mới từ ShopeeFood được hiển thị trong danh sách Đơn chờ nhận, Quán cần thao tác Nhận đơn hoặc Từ chối đơn hàng.
- Nhận đơn: Đơn hàng được xác nhận và sẽ tiến hành In mặt hàng (in bếp và in tem) nếu có kết nối máy in. Trong đó:
     In bếp: In thông tin đơn hàng trực tiếp tại bếp/quầy bar khi có đơn hàng mới
     In tem: In thông tin hóa đơn bao gồm: mã đơn hàng, số tiền, trạng thái đơn hàng,...
- Từ chối đơn: Quán từ chối và chọn lý do hủy đơn, đơn hàng sẽ bị xóa khỏi danh sách trên Sapo FnB và không được ghi nhận vào danh sách đơn hủy (do chưa tiến hành làm món). 
Lưu ý: Nếu sau 2 phút không bấm Xác nhận, đơn hàng ShopeeFood sẽ được tự động xác nhận

        (Giao diện nhận đơn thủ công)

1.2. Nhận Đơn Tự Động
Với hình thức nhận đơn tự động, đơn hàng từ ShopeeFood sẽ được tự động đồng bộ về Sapo và chuyển vào danh sách Đơn đã nhận.
Quán có thể thao tác In mặt hàng (in bếp và in tem) ngay trên danh sách đơn hàng đã nhận hoặc từ giao diện chi tiết đơn hàng.

(Hiển thị danh sách đơn hàng)

2. Các thao tác với đơn hàng
2.1. In mặt hàng
Quán có thể thực hiện in thông tin đơn hàng qua các cách sau:

Cách 1: Nhấn In mặt hàng trên danh sách đơn đã nhận (chỉ hiển thị với đơn nhận tự động và chưa được in)

Cách 2: Tại chi tiết đơn hàng > chọn biểu tượng > chọn In lại mặt hàng

2.2. Giao và thanh toán
- Khi Tài xế đến nhận đơn, Quán cần xác nhận đúng mã đơn hàng, thông tin món và bàn  giao đơn hàng cho Tài xếQuán có thể tìm kiếm mã đơn hàng trong danh sách đơn tại Sapo Thu ngân (trên máy tính dùng hệ điều hành Windows hoặc thiết bị POS), tính năng chưa hỗ trợ trên Sapo Phục vụ
- Sau khi Tài xế đã lấy đơn hoặc Tài xế đã giao đơn thành công, Quán chọn Giao & thanh toán để hoàn tất đơn hàng

2.3. Xác nhận hủy đơn
Trong 1 số tình huống, dù Quán đã nhận, đơn vẫn có thể bị hủy (ví dụ: không tìm được tài xế, tài xế hủy đơn…). Khi đó, hệ thống sẽ gán trạng thái “Đơn bị hủy” nhưng chưa hủy ngay. Quán cần xác nhận thao tác này để hệ thống in thông tin hủy xuống bếp

(Giao diện Xác nhận hủy đơn)


Xem thêm: Khóa học Tích hợp quản lý đơn hàng ShopeeFood trên Sapo
Đánh dấu yêu thíchFavorite