Tính năng Quản lý tiền mặt (Két tiền) trên Ocha POS

1. Tính năng Quản lý tiền mặt (Két tiền) là gì?

Quản lý tiền mặt là tính năng giúp Đối tác có thể quản lý dòng tiền mặt ra - vào từ các giao dịch tại quán thông qua các ghi nhận lịch sử giao dịch thanh toán bằng tiền mặt trên Ocha POS

Lưu ý: Nếu ngăn kéo đựng tiền đã kết nối với máy POS Sunmi hoặc máy in rời nhưng Đối tác không bật tính năng Quản lý tiền mặt, ngăn kéo đựng tiền sẽ vẫn mở ra khi thanh toán nhưng sẽ không ghi nhận giao dịch vào lịch sử két tiền.

2. Hướng dẫn tính năng Quản lý tiền mặt (Két tiền)

Lưu ý: Chỉ có tài khoản của Chủ cửa hàng hoặc tài khoản của Quản lý mới có quyền cài đặt tính năng Quản lý tiền mặt.

2.1. Cài đặt phiên làm việc của két tiền

Bước 1: Chọn biểu tượng “...” tại góc trái giao diện > chọn Két tiền

Bước 2: Tại mục Cài đặt két tiền > Bật trạng thái Quản lý tiền mặt

Bước 3: Trong mục Phiên làm việc của két tiền, nhập số tiền mặt đầu kỳ (tiền có sẵn trong két) > Chọn Bắt đầu thu tiền

Bước 4: Chọn Đồng ý để bắt đầu phiên làm việc

Bước 5: Chọn Kết thúc thu tiền để kết thúc phiên làm việc

Bước 6: Điền số tiền thực tế trong két > chọn Kết thúc thu tiền > chọn Đồng ý

2.2. Thu/ trả tiền

Thu/ trả tiền là thao tác để ghi nhận số tiền mặt được thu, chi ngoài doanh thu bán hàng. Đối tác tham khảo hướng dẫn bên dưới để thao tác đúng cách.

Bước 1: Trong mục Phiên làm việc của két tiền > chọn Thu tiền/ trả tiền

Bước 2: Nhập số tiền thu/chi và ghi chú > chọn Thu tiền hoặc Trả tiền

2.3. Xem lịch sử két tiền

Để xem lịch sử két tiền, Đối tác thao tác như sau:

Bước 1: Chọn "..." tại góc trái giao diện > chọn Két tiền

Bước 2: Tại mục Lịch sử két tiền, chọn phiên làm việc cần xem

Bước 3: Kiểm tra phiên làm việc của két tiền > chọn biểu tượng Máy in để in lịch sử két tiền (nếu cần)

*Lưu ý: Lịch sử két tiền sẽ được ghi nhận theo từng thiết bị khi bật tính năng Quản lý tiền mặt. Nếu Đối tác thay đổi thiết bị, lịch sử thu tiền/trả tiền/ hoàn tiền và thanh toán hóa đơn trong phiên làm việc sẽ không được ghi nhận.

Xem thêm: K hóa học Quản lý vận hành trên Ocha POS

Đánh dấu yêu thích